Письмо НБУ от 11.12.2014г. N 25-110/74213. Об использовании печати в процессе банковского обслуживания

НАЦІОНАЛЬНИЙ БАНК УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 11.12.2014 р. N 25-110/74213

У зв'язку з набранням чинності Законом України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу" (далі - Закон), повідомляємо стосовно використання юридичною особою печатки в процесі банківського обслуговування.

Національним банком України на виконання норм Закону розроблено проект постанови Правління Національного банку України "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України", який був направлений банкам листом від 13.11.2014 N 25-110/66895 та розміщений на сторінці Офіційного інтернет-представництва Національного банку України (www.bank.gov.ua) в розділі "Законодавство", підрозділі "Проекти регуляторних актів НБУ та їх обговорення". Після прийняття постанови Правлінням Національного банку України та її реєстрації вона буде доведена до відома банків.

До набрання чинності відповідних змін просимо керуватися таким.

Закон передбачає скасування обов'язкового та перехід до добровільного використання печаток суб'єктами господарювання приватного права.

Враховуючи те, що юридична особа самостійно визначає порядок організації своєї діяльності, при вирішенні питання подальшого використання нею печатки в процесі банківського обслуговування, банку слід керуватися її установчим документом (статутом, засновницьким договором, установчим актом, положенням), що є основним документом, який регулює діяльність юридичної особи.

Якщо в установчих документах юридичної особи зазначено про наявність печатки, то вона повинна використовуватися у всіх правочинах юридичної особи, в тому числі і у договірних відносинах з банком та при розпорядженні рахунком і підписуванні розрахункових документів.

Відповідно, якщо юридична особа в процесі своєї діяльності не має бажання надалі використовувати печатку, вона має право відмовитися від неї шляхом внесення відповідних змін до установчих документів та повідомити про це банк із наданням підтверджуючих документів, які зберігатимуться у справі з юридичного оформлення рахунку.

Звертаємо також увагу, що згідно із нормами Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 21.01.2004 N 22, банк перевіряє реквізити розрахункових документів клієнта на підставі відомостей заявлених клієнтом у картці із зразками підписів та відбитка печатки.

Тому у випадку відмови юридичної особи від використання печатки у своїй діяльності вона має внести зміни до установчого документу та надати банку нову картку без зразка відбитка печатки, засвідчену в установленому порядку.

16.12.2014