Приказ Минюста № 1886/5 от 11.11.2014. Об организации электронного документооборота

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

11.11.2014

м. Київ

N 1886/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
11 листопада 2014 р. за N 1421/26198

Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання

Відповідно до Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" та з метою встановлення загальних вимог до впровадження електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, організації роботи з електронними документами у діловодстві в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, а також забезпечення передавання на архівне зберігання електронних документів

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.pdf ;

Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання.pdf;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів.pdf ;

Вимоги щодо найменування файлів електронних документів.pdf ;

Вимоги щодо найменування файлів електронних облікових документів.pdf ;

Вимоги щодо найменування файлів архівних електронних документів.pdf;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми електронного примірника описів справ постійного зберігання.pdf;

Вимоги щодо найменування файлів електронних примірників описів справ постійного зберігання.pdf;

Вимоги до структури та змісту XML-схеми обкладинок архівних електронних справ.pdf;

Вимоги щодо найменування файлів обкладинок архівних електронних справ.pdf .

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 25 квітня 2005 року N 49 "Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 червня 2005 року за N 627/10907.

3. Департаменту взаємодії з органами влади (Мартиненко С. В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державну архівну службу України.

 

Міністр

П. Петренко

21.11.2014