Ведение кадрового делопроизводства

  Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекции, судебные тяжбы, штрафы и т.д. А ведь проблема решается достаточно просто, необходимо лишь профессионально грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства Украины.

   Мы, специалисты Консалтингового Альянса "Информ-Плюс", поможем Вам решить любую задачу, связанную с кадровым делопроизводством. Предоставление услуги ведения кадрового делопроизводства может осуществляться на постоянной (абонементной) основе либо в разовом порядке (по мере необходимости).

   Организация и постановка кадрового делопроизводства с "нуля" актуальна для компаний, где до настоящего момента кадровое делопроизводство не велось или велось хаотично, а сейчас возникла потребность организовать данный процесс на должном уровне. Специалисты нашей компании проведут поэтапную комплексную программу по постановке кадрового делопроизводства, куда включены: разработка локальных нормативных актов, заполнение всех форм документов, приказы, заполнение трудовых книжек и т.д.

  Кадровое сопровождение (аутсорсинг кадрового делопроизводства) - это ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины - выполнение всех функций инспектора отдела кадров специалистом нашей компании. Кадровое сопровождение включает в себя:

   Оформление кадровой документации:

• приказы по кадрам (в том числе: о приеме на работу, о кадровых перемещениях работников, об увольнении, о предоставлении отпусков, другие приказы)
• заявления сотрудников (в том числе: о приеме на работу, об увольнении, о выдаче трудовой книжки, о выплате компенсаций, о назначениях на другую должность, об изменении оклада, о предоставления отпусков, другие заявления)
• заполнение трудовых книжек
• ведение журнала учета движения трудовых книжек
• оформление личных карточек (форма № П-2)
• составление должностных инструкций
• ведение табеля учета рабочего времени
• составление штатного расписания с учетом классификатора профессий
• оформление изменений в штатное расписание
• составление графика отпусков
• ведение книг учета приказов по личному составу
• оформление справок с места работы

   Оформление личных дел сотрудников:

• Внутренняя опись личного дела
• Личный лист по учету кадров
• Оформление личных карточек (форма № П-2)

  Консультации по вопросам кадрового делопроизводства по телефону и электронной почте, а при необходимости при личной встрече. Вы можете получить оперативный ответ на Ваш вопрос по оформлению отдельных документов, делопроизводству и документообороту в целом. Альбом унифицированных форм кадровых документов поможет Вам в решении задач по ведению единого кадрового делопроизводства компании в строгом соответствии с законодательством Украины. Настоящий альбом содержит правила работы с документами по личному составу и регламентирует правила их создания, оформления, утверждения внутри компании. В нем Вы также найдете шаблоны локально-правовых документов, приказов о приеме, увольнении, отпуске сотрудников, примеры должностных инструкций и т.п.

• Вам не потребуется нанимать кадрового работника в штат организации, платить ему зарплату, обеспечивать для него рабочее место и программное обеспечение
• Вы снимаете нагрузку по подготовке приказов и других кадровых документов с секретаря или работника бухгалтерии
• Мы всегда к Вашим услугам, не уходим в отпуск, не болеем и не увольняемся
• Мы гарантируем конфиденциальность, она предусмотрена договором