Первичные документы форма составления

Согласно ст.9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV , первичные документы могут быть составлены в бумажном и электронном виде. Для того, чтобы первичный документ имел юридическую силу и мог служить основанием, подтверждающим расходы в налоговом учете, согласно законодательству . он должен иметь все обязательные реквизиты. Так, если бухгалтер отразил валовые расходы согласно первичному документу, в котором отсутствует хотя бы один обязательный реквизит, налоговые органы могут настаивать на безосновательности включения таких расходов.

Согласно п.2.15 и 2.16 «Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» (приказ Минфина от 24.05.1995 г. № 88), бухгалтер обязан проверять первичные документы на наличие обязательных реквизитов, и в  случае отсутствия хотя бы одного из них принимать в обработку такие документы только руководствуясь письменным решением руководителя.

Бумажный и электронный документ имеют некоторые отличительные особенности. В данной таблице приведены реквизиты первичных документов, наличие которых подтверждает их юридическую силу.

Обязательные реквизиты первичных документов

Следует отметить, что оригиналов электронных документов может быть несколько. Согласно ст.7 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV, каждый электронный экземпляр является оригиналом электронного документа в случае его отправки нескольким адресатам.

Об обязательных реквизитах первичного документа также напоминает Министерство доходов и сборов Украины письме от 03.02.2014 № 1001/10/26-15-11-01-08 .