Первичные документы форма составления
Согласно ст.9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV , первичные документы могут быть составлены в бумажном и электронном виде. Для того, чтобы первичный документ имел юридическую силу и мог служить основанием, подтверждающим расходы в налоговом учете, согласно законодательству . он должен иметь все обязательные реквизиты. Так, если бухгалтер отразил валовые расходы согласно первичному документу, в котором отсутствует хотя бы один обязательный реквизит, налоговые органы могут настаивать на безосновательности включения таких расходов.
Согласно п.2.15 и 2.16 «Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» (приказ Минфина от 24.05.1995 г. № 88), бухгалтер обязан проверять первичные документы на наличие обязательных реквизитов, и в случае отсутствия хотя бы одного из них принимать в обработку такие документы только руководствуясь письменным решением руководителя.
Бумажный и электронный документ имеют некоторые отличительные особенности. В данной таблице приведены реквизиты первичных документов, наличие которых подтверждает их юридическую силу.
Обязательные реквизиты первичных документов
Бумажный документ |
Электронный документ |
Название документа |
Название документа |
Дата и место составления |
Дата и место составления |
Название предприятия, от имени которого составлено документ |
Название предприятия, от имени которого составлено документ |
Содержание хозяйственной операции |
Содержание хозяйственной операции |
Обьем хозяйственной операции |
Обьем хозяйственной операции |
Единица измерения хозяйственной операции |
Единица измерения хозяйственной операции |
Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной деятельности и правильность ее оформления |
Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной деятельности и правильность ее оформления |
Подпись лица, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции
|
Электронная цифровая подпись |
Следует отметить, что оригиналов электронных документов может быть несколько. Согласно ст.7 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 № 851-IV, каждый электронный экземпляр является оригиналом электронного документа в случае его отправки нескольким адресатам.
Об обязательных реквизитах первичного документа также напоминает Министерство доходов и сборов Украины письме от 03.02.2014 № 1001/10/26-15-11-01-08 .
Аналитика:
- 19.04
- Добровольная регистрация плательщиком НДС
- 19.04
- ФЛП на ЕН: сколько хранить документы?
- 19.04
- Название покупателя/подавца в налоговой накладной
- 19.04
- Заполняем 1ДФ правильно: что с разделом II
- 19.04
- Оказали благотворительную помощь в виде товаров - заполнить правильно налоговую накладную
- 19.04
- Обязательная регистрация плательщиком НДС: штраф откуда не ждали
- 11.04
- Новая НН с 01.04.2016г.
- 11.04
- При подачи документов в госорганы печать не нужна: Законопроэкт
Законодательство:
- 19.04
- Письмо ГФСУ от 02.03.2016 №4701/6/99-99-19-03-02-15. Об обязательных реквизитах НН
- 19.04
- Письмо ГФСУ от 04.04.2016 №7309/6/99-95-42-02-16. О порядке заполнения 1ДФ
- 12.04
- Приказ Минфина от 10.03.2016г. №350. О внесении изменений в форму авансового отчета
- 11.04
- Постановление КМУ от 03.02.2016 №55. О внесении изменений в Порядок наложения штрафов за нарушение трудового законодательства
- 11.04
- Приказ Министерства труда от 29.07.1993г. №58. Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек
- 11.04
- Приказ Госкомстата Украины от 13.01.2004г. №5. Об утверждении Инструкции по статистике зарплаты
- 23.03
- Приказ Минфина от 31.12.2015г. №1307. Об утверждении формы налоговой накладной и порядка ее заполнения
- 23.03
- Постановление КМУ от 17.07.2003г. №1078. О порядке провведения индексации доходов