Если Вы столкнулись с проблемой поиска работы, то первое что Вам потребуется – составить резюме. Думаю, что ни у кого не возникнут сомнения в том, что отлично составленное резюме продемонстрирует вашу грамотность, профессиональную компетентность и уверенность в своих силах. К тому же резюме – это первое впечатление о Вас, а у Вас уже не будет второго случая произвести первое впечатление.

Существует несколько стилей написания резюме:

- хронологическое резюме

- функциональное резюме

- комбинированное резюме

В начале мы предлагаем Вам краткую характеристику каждого типа, что бы Вы смогли определиться, какой стиль резюме подходит Вам больше всего.

Хронологическое резюме - составляется по принципу «обо всем по порядку». То есть Вы перечисляете места работы и обязанности, которые выполняли в обратной хронологической последовательности.

Используйте хронологическое резюме, если:

• Вы хотите получить должность в той сфере, в которой у Вас наблюдается устойчивый и впечатляющий прогресс

• последнее место работы – это сильнейшая сторона вашего трудового опыта и Вы планируете и в дальнейшем заниматься этой деятельностью

Мы не рекомендую Вам использовать хронологическое резюме, если:

• Вы собираетесь изменить карьеру и перейти на работу в другую отрасль, не связанную с предыдущей деятельностью

• последнее время вы постоянно заняты поиском работы и на большинстве рабочих мест Вы проработали не больше года

• в Вашей трудовой биографии много периодов, когда Вы не работали по каким – либо причинам

Функциональное резюме – представляет Ваши профессиональные навыки, опыт и достижения. Где и в какой период Вы работали или умалчивается, или описывается в самых общих чертах.

Используйте функциональное резюме, если:

• Вам практически нечего сказать о предыдущих местах работы, и Вы претендуете на рядовую должность

• Вы возвращаетесь к данной сфере деятельности после длительного перерыва

• Вы работали в различных местах, но эта работа не отражает Вашего служебного роста

Если Вы хотите сконцентрировать внимание на своих профессиональных достижениях, и скрыть пробелы в трудовой биографии, то данный тип резюме для Вас. Но обращаем Ваше внимание, что многие работодатели относятся к таким резюме с некоторым подозрением. Работодателю интересно узнать о Ваших достижениях, но они хотят видеть «процесс в развитии». Поэтому если Вы отдали предпочтение функциональному типу, позаботьтесь о сопроводительном письме.

Комбинированное резюме – не только демонстрирует Вашу квалификацию и достижения, но и позволяет получить более отчетливое представление о хронологии вашей трудовой биографии.

Используйте комбинированное резюме, если:

• Вы стремитесь сменить профессию и хотите подчеркнуть свою общую подготовку и квалификацию, а не указывать какие-то конкретные профессиональные обязанности, которыми Вам приходилось заниматься на предыдущих местах работы

• Вам не удалось пройти предварительный отбор при помощи резюме хронологического типа, и Вы хотите сделать его более эффективным

• Вы хотите устроиться на работу, с которой, как Вам кажется, Вы бы отлично справились, но Ваша предыдущая трудовая деятельность не связана с этой конкретной работой

После того как Вы определились с типом резюме, Вы можете переходить к его составлению. При составлении резюме очень важно правильно наполнить его информацией.

Во - первых представьтесь! Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения, число полных лет. Укажите контактные адреса, в том числе и электронный адрес. В тексте резюме очень часто указывают не тот электронный адрес, с которого отправляют резюме. Посылать резюме надо только с того адреса, который фигурирует в тексте резюме.

Во – вторых необходимо четко указать должность, на которую Вы претендуете. Не указываете одновременно несколько должностей, это снижает Ваши шансы, ведь работодателю требуется специалист на конкретную должность.

Переходим к разделу «образование»: необходимо указать где, когда и какое учебное заведение Вы окончили. Избегайте сокращений, название ВУЗов указывайте без сокращений и аббревиатур. Можно перечислить наличие сертификатов, участие в конференциях, наличие «красных» дипломов, свидетельств о повышении квалификации. Но не следует писать, какую школу Вы закончили, и с какими отметками, а то у работодателя может сложиться впечатление, что Вам больше не чем похвастаться.

Раздел «опыт работы» - это самый важный и длинный раздел, который должен по объему превышать все остальные разделы вместе взятые. Следует подробно излагать факты, избегая самооценок. Избегайте использование местоимения «Я», не будьте многословны и избегайте пассивные формы. Вместо «отвечал за выполнения» пишите «выполнил». Концентрируйте внимание на ваших достижениях. В описании текущей работы используйте глаголы в настоящем времени, а при описании предыдущих мест работы соответственно глаголы в прошедшем времени.

О чем не следует писать в резюме?

• Не надо включать в резюме всю Вашу трудовую биографию, достаточно рассказать о последних 3-5 местах работы за последние 10 лет

• Не надо прикреплять свою фотографию, если Вы отправляете письмо по электронной почте

• Требования к зарплате.

Вообще разговор о зарплате до окончания собеседования ставит работодателя в неловкое положение – ведь он не знает Ваших возможностей, не знает, сколько Вы «стоите» в его шкале ценностей и готов ли он дать Вам требуемую зарплату. Но если в объявлении работодатель написал о том, что он ждет резюме, в которых указан желаемый уровень оплаты труда, то Вы должны указать конкретную сумму. Указываете минимальный уровень, на который Вы можете согласиться, и обязательно упомяните, что он минимальный. Одно из основных требований применяемых к резюме - честность!

В тексте резюме часто присутствует раздел «дополнительные сведения о себе». Данный раздел должен содержать следующую информацию:

• Владение иностранными языками.

• Работа с компьютером. Нужно указать владение бухгалтерскими программами, а так же специальными программами, например графическими редакторами. Также необходимо отметить знание Интернет и умение пользоваться электронной почтой.

• Знание оргтехники. Предполагает умение работы с офисными мини – АТС, ксерокс факс.

• Наличие водительского удостоверения и автомобиля.

Самое главное – резюме должно быть коротким не более одной – полутора страниц. Ваше умение формулировать, кратко излагать – показатель уровня общей культы.

Существуют несколько не писаных запретов для доставки резюме: во-первых, ни в коем случае не отправляете письмо по электронной почте, если в объявлении о вакансии указан адрес простого почтового ящика; во-вторых, никогда не отправляйте резюме, если Вы не уверенны, что оно придет вовремя, до окончания конкурса вакансий. В-третьих, не вкладывайте в письмо рекомендации, характеристики и тому подобное. Это очень сильно отвлекает от главной составляющей части послания – самого резюме. И, наконец, не вздумайте отправлять свое резюме одному и тому же работодателю несколько раз, каждые несколько дней. Этот прием обеспечит Вам поражение.

Вот Вы выбрали тип резюме, составили его, теперь его надо отправить на электронный адрес работодателя. Как это сделать? Самая распространенная ошибка – оформления резюме в виде таблицы – анкеты. Некоторые компании, объявляя конкурс на замещение вакансии, предлагают соискателям типовую таблицу – анкету, и потом кандидаты занимаются рассылкой подобного резюме всем возможным работодателям. Помните при подмене резюме таблицей невозможно оценить профессиональные качества соискателя!

Резюме должно быть отправлено по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде RTF- файла или DOC-файла с именем в виде собственной фамилии. Когда менеджер прочитает Ваше резюме, он сохранит его у себя на компьютере под фамилией кандидата. По этому не стоит посылать файл под именем rezume.dok – этот файл надо будет обязательно переименовать. Это для Вас ваше резюме единственное и неповторимое, но для менеджера оно одно из сотен. По этому, назвав файл собственной фамилией, вы заранее располагаете менеджера к себе.

Не следует посылать резюме в формате Microsoft Excel: не все им пользуются. Не следует архивировать резюме, заставляя менеджера тратить свое время на распаковку. Резюме должно легко читаться, пишите его Arial и размером не менее 10. Не надо пользоваться мелким шрифтом, ибо менеджеры это люди с не самым лучшим зрением. Не пользуйтесь редкими шрифтами – просто может не быть у менеджера на компьютере.

В сопроводительной записке обязательно укажите должность, на которую Вы претендуете – из текста резюме это может быть и непонятно. Ни в коем случае не пишите связного текста. Не превращайте резюме в литературное сочинение! С ним очень не удобно работать. Мне как-то присылали резюме подобного вида, начинаешь его читать, и не интересно уже становится на 4 строчке, внимание рассеивается, да и первое впечатление уже смазано.

Составив резюме, прочитайте его, посмотрите на него глазами потенциального работодателя. И, возможно, Вам станет ясно, как улучшить резюме, и сделать его более эффективным.

Менеджер по персоналу Варченко В.