Перечень возможных подтверждающих документов по видам рекламы

Вид рекламы

Подтверждающие документы

Реклама на телевидении и спонсорство

• эфирная справка от телеканала;
• независимый мониторинг (подсчет количества набранных GRP);
• копия ролика или передачи с рекламой

Реклама на радио

• эфирная справка от радиоканала;
• копия ролика или передачи с рекламой

Реклама в печати

экземпляр издания или копия страницы с указанием названия, номера и страницы издания

Наружная внутренняя  реклама

• фотоотчет;
• эфирная справка и ролик( в случае размещения рекламы на мониторах);
• адресная программа( детальный перечень адресов, по которым проводится деятельность)

Реклама в кинотеатре

• эфирная справка от телеканала;
•  копия ролика;
• адресная программа

Іпіегпеі-реклама

• Screen shot (снимок экрана во время размещения рекламы);
• копия ролика или макет рекламной страницы

Реклама на транспорте (в метрополитене)

• фотоотчет;
• перечень станций, на которых размещено рекламное сообщение (для статического размещения);
• маршрут и количество привлеченных транспортных средств (в случае размещения на транспортном средстве

Рекламные промо-акции с вручением подарков потребителям, в том числе за выполнение определенных условий (купи — отправь — получи подарок)

• перечень победителей и подарков;
• отчет или иной документ, подтверждающий стоимость подарков;
• отчет или иной документ, подтверждающий факт предоставления подарка;
• фотоотчет;
• официальные правила акции

Дегустация или семплинг (могут быть проведены в месте продажи (мерчандайзинг) или вне места продажи (рекламные услуги))

• фотоотчет;
• « отчет или иной документ, подтверждающий перечень и количество распространенного товара;
• адресная программа

Организация и проведение праздника в целях рекламы, Организация конференций, симпозиумов, официальных приемов и бизнес-встреч в

целях ознакомления с новым товаром (работами, услугами)

• смета;
• фотоотчет;
• программа мероприятия с перечнем участников (в случае конференций и т.д.);
• копии презентаций (в случае конференций и т.д.), при их наличии

Спонсорство мероприятий в целях рекламы

• фотоотчет;
• программа мероприятия

Предпродажная подготовка

документы, подтверждающие дефекты товара (возможно, акт с перечнем недостатков)

Выкладка и размещение товара в месте розничной продажи

• фотоотчет;
• план-схема размещения товара;
• адресная программа

Обеспечение соответствующего ассортимента и достаточного количества товара в местах продажи

отчет, подтверждающий, что объем заказа товара равен или больше объема продажи товара в точках продажи

Организация рекламы в месте продажи (установление в торговой точке специального фирменного оборудования, конструкций презентационного характера)

• фотоотчет;
• план-схема размещения оборудования и конструкций;
• адресная программа

Организация рекламы в месте продажи (распространение полиграфической рекламной продукции)

• копии полиграфической продукции;
• отчет, подтверждающий количество изготовленной и распространенной продукции;
• адресная программа

Анализ показателей продаж

отчет

Инструктаж продавцов розничных магазинов о потребительских характеристиках товара, методах мотивации потребителей

• текст или рекомендации, которые должны быть доведены до сведения продавцов в целях предоставления определенной информации потребителям

Исследование и анализ рынка

отчет